团队讨论若希望从零散随意的对话转化为条理清晰的决策记录，真正实现可追溯、责任到人、执行节点明确，关键在于让AI做到“只提炼、不编造”。道理简单，实际操作却极易走样。以下分享几条核心判断标准，以及一套可直接复用的提示词模板，帮助您快速生成规范的决策归档。

先锁定输入结构：原始材料必须包含三个硬性要素

第一步，确认手里的原始输入是否已具备三个关键组成部分：【发言时间戳】、【发言人身份】和【原始语句】。缺少任意一项，AI便无法精准标注决策依据，后续生成的字段都容易出现偏差。

第二步，将零散内容整理为标准段落格式——每段以“【时间】+【身份】：【原文】”开头，中间用空行分隔。示例：
【2026-05-28 14:22】+【@李敏-产品负责人】：上线时间必须推迟到6月15日，因支付通道联调未完成。

【2026-05-28 14:25】+【@王磊-CTO】：同意，但需同步通知运营侧做用户话术更新。

第三步，删除所有主观修饰词。诸如“我觉得”“好像”“大概”这类模糊表述，在正式决策归档中会干扰判断，必须剔除。仅保留动作、对象、条件、时限等可验证成分。

核心提示词模板（可直接复用）

你是一个会议决策归档助手，严格按以下规则处理输入：
① 只从提供的带时间戳和身份的原始发言中提取明确达成一致的结论；
② 每条决策记录必须包含：决策事项（动词开头）、依据原文（精确到某人某时说的话）、生效时间（若原文未提则标"待定"）、主责人（必须是原文中明确应答或承诺的人）；
③ 凡出现"再看看""下周同步""找XX确认后定"等表述，一律归入【待确认事项】，不纳入决策记录；
④ 禁止合并不同人的发言形成新结论，禁止添加"经讨论一致认为"等虚构共识表述。

请按如下JSON格式输出：
{
"decision_record": [
{
"task": "推迟上线至6月15日",
"source": "【2026-05-28 14:22】+【@李敏-产品负责人】：上线时间必须推迟到6月15日，因支付通道联调未完成。",
"effective_time": "2026-06-15",
"owner": "@李敏-产品负责人"
}
],
"pending_items": [
{
"issue": "用户话术更新内容确认",
"required_by": "@王磊-CTO",
"suggested_deadline": "2026-06-05",
"impact_if_undecided": "影响6月10日客服培训排期"
}
]
}

输入内容如下：
@{raw_input}

两种快速适配场景的方法

方法一：对接钉钉群聊导出文本
复制群内讨论→粘贴进钉钉文档→用「查找替换」批量加上【时间】和【身份】前缀（可用正则：^(d{4}-d{2}-d{2} d{2}:d{2}) (.+?)： → 【$1】+【$2】：）→再喂给上面模板。

方法二：对接AI听记转写结果
打开钉钉AI听记→导出文字稿→勾选"开启说话人分离"→导出后检查是否每段都有"张伟（技术）：……"这类标识→若无，手动补全身份标签，否则AI无法识别谁说了什么，会导致责任人字段为空。