先分享一个最近的实例。

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2024年5月6日,下班驾车回家途中,我在“一席”App收听了一场题为《反人类设计背后的心理学》的演讲。听完后深感内容充实,当即决定晚上将其整理到笔记软件中。
若按以往的习惯,我会重新听一遍录音,梳理结构并提炼核心要点,整个过程至少需要半小时以上。
但这一次,我决定尝试另一种方法——借助AI。
具体操作并不复杂:
第一步,登录“一席”网页版,点击“打开文稿”,将整篇讲稿复制到Word文档中。
第二步,将Word文档上传至Kimi(一款人工智能助手),并指令其“按照文章顺序梳理架构”。
第三步,要求其分析该文章为何引人入胜,聚焦于最突出的优点,并附上具体例证。
第四步,结合个人判断,将相关内容整理到印象笔记中。
整个过程仅需十来分钟。而过去仅重听录音和梳理框架就要耗费半小时。
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再来说说另一个使用场景。
我加入了多个行业交流群,群里时常分享各类资源,格式多样:PPT、Word、PDF。对我而言,这些资源的核心价值在于其文字内容——日后撰写方案或策划时,能快速从中获取灵感。
有一次,我获得了一份《集团公司人力资源三年规划详细内容》的PPT,便将其上传至Kimi,指令它“提取PPT中的所有文字”。很快便得到了完整内容。
随后,为便于日后检索,我让Kimi生成了一段摘要。
接着,我将PPT原文件、摘要以及每页内容都复制到印象笔记中。日后若有需要,只需通过关键词搜索即可快速定位。
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这里使用的工具是Kimi,与Chat-GPT类似,提供网页版、App版及小程序版。众多工具中,它最令我青睐的是其简洁性:没有过多花哨的设计。
目前我使用它最多的场景便是学习。
- 遇到一篇优质文章(或演讲稿),请它协助梳理思路、提炼表达亮点。
- 遇到一份优秀文档,请它提取文字内容并生成摘要,便于日后检索。
- 所有这些内容最终统一保存在笔记软件中,例如印象笔记。
借助AI进行学习,整个过程可以概括为三个步骤:
1. 自学。首先对信息进行初步判断,评估其质量和整理价值。
2. AI整理。让AI承担重复性的“体力工作”,例如提取文字、生成摘要。
3. 做笔记。最后将信息整合到个人笔记体系中。
第一步和第三步不可省略:信息筛选必须依靠自己,因为只有自己最清楚内容的好坏与适用性;做笔记同样需要亲自完成,因为只有自己了解何种信息结构更便于检索、更契合个人记忆习惯。
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最后分享一点个人感受。
其实我曾犹豫是否要发布这篇文章。朋友圈中有不少AI领域的专家,难免担心被批评:如此基础的内容也值得分享?
但后来询问了其他人,发现他们虽然知道AI很强大,甚至认为可能取代许多岗位,然而回到实际工作中,却仍在沿用传统方法。
这或许就是认知壁垒。某些人习以为常的信息,在另一些人眼中却是全新的认知。这并非后者能力不足,恰恰相反,他们在自身专业领域甚至投资方面可能更为出色,只是术业有专攻而已。
写文章的本质,归根结底,在于连接信息、打破认知壁垒。
