企业在构建知识库的长期实践过程中,普遍面临的挑战主要集中于:缺乏系统性规划、组织机制与文化支撑不足、智能化水平有限。归根结底,这三大瓶颈制约了知识价值的释放。大模型与知识库融合的方案,恰好从知识管理的底层逻辑切入,帮助企业探索更多场景下的知识应用形态,从而切实提升知识的利用效率与商业价值。
接下来,本文将从三个维度展开论述:首先梳理知识库建设中的常见陷阱,其次解析AI+知识库的建设框架与实施路径,最后通过四个不同场景的落地实践案例进行总结。
知识库建设背景
企业在当前知识库建设过程中,所遇到的困难确实不少,归纳起来主要集中在这三个方面。
1、知识管理碎片化严重
无论企业是否正式开展过知识库项目,许多业务环节仍依赖纸质办公,大量数字信息甚至尚未完成电子化。仅电子转换这一步,就需要投入额外的人力与资源。同时,部门间信息孤岛现象普遍——管理规范各异,建库方式各自为政,彼此之间难以打通,知识管理自然变得零散无序。
2、知识可用性偏低
部分企业在建设知识库时,仅将简单的文档库搬进平台,一存了之。一旦进入实际的搜索、验证与使用环节,问题便暴露无遗。例如,设备维修人员希望查询某台设备的维修参数,检索结果却是一整本维修手册,需要在几百页中手动翻阅,不仅效率低下,而且极易耗费时间。
3、专家经验难以沉淀
这是企业反馈最为集中的痛点。许多企业确实拥有专家资源——无论是客服、营销、金融、设备管理领域,还是传统行业的老师傅,都积累了丰富经验。但问题在于,这些经验只存在于专家脑中,难以有效呈现与复用。因此,我们需要一个既能服务于企业用户,又能从中抽取经验、辅助找到答案的平台。这已成为当前最迫切的需求。
谈及企业知识管理的发展方向,我们致力于打造三种典型场景。
第一个是知识资产化。企业建设知识库或知识平台,必须能够沉淀出可用的资产。这些资产可以是知识平台本身、具体知识库,也可以是未来在推广运营阶段供用户使用的产品。知识资产化能够切实提升工作效率。
第二个是知识场景化,这也是当前关注的重点。知识库或知识智能引擎产品,应能具象化地满足企业用户日常的知识消费场景,例如业务查询、案例查找。企业可以利用现有知识搭建平台,完成运营服务、考试培训等任务。深入具体场景后,可以为企业打造贴合场景的知识底座,通过场景反向驱动知识构建的维度。这一思路超越了传统基于实体或关系关联的知识图谱,也超越了单纯从文档角度检索的知识库。
第三个是知识智能化。无论是否处于大模型时代,业界都在为客户提供智能化产品。过去没有大模型时,我们通过搜索优化,例如在检索阶段借助召回能力改进搜索引擎,实现深度语义表征。采用向量表征结合Bert等模型进行优化,能够提升召回效果,优于直接使用ES。在知识运营阶段,也可以利用小模型(如GPT-2、T5)生成数据或类似问题,甚至借助工具生成数据、提升运营水平。在知识运营的图谱方面,也有多种技术可用于实体抽取与构建。在创新平台上,同样需要智能化来改进使用方式。
从企业服务的视角看,过去强调用户画像,为知识平台做权限管理。进入大模型时代,采用RAG方式实现知识召回与问答,可以一步生成答案。运营阶段的应用更加广泛——无论是知识获取、推理还是判断,都可以借助语言模型的能力进行持续运营。此外,还可借助大模型的Agent场景或LangChain来提升工单处理等服务水平。
企业如何打造全链路智能化的知识管理平台?在知识交互阶段,主要分为三个部分:知识构建、知识存储和知识消费(应用即消费场景)。知识管理的底座可以建立统一的AI底座,提供传统NLP能力,如分词、抽取、生成、判断、情感识别等。再结合大模型引擎——无论是企业自研、使用信任数据进行SFT的模型,还是调用开放API(如OpenAI或文心一言),都可以接入使用。
在知识构建阶段,需将知识划分为多种模式。例如,一个文档要先进行拆解,使用知识加工工具处理。若要分析段落的版面(如扫描件或PDF),需通过知识加工体系识别段落,并将其中的图片、公式、表格信息解析出来。知识图谱工具同样如此:在企业内部构建图谱时,需要调用工具完成三元组抽取,辅助图谱构建,提升效率。
知识存储阶段,当前分为几大部分。针对大量文档信息,需要建立文档库进行抽取与解析。解析过程中,不仅要确保文档可被向量化,还需支持查询与编辑——企业用户对此有明确需求。由于大模型的应用,还需提升RAG的质量与召回能力,因此存储阶段需构建向量库,存储向量知识(即文档的特征表示)。若采用知识图谱存储,还需使用图数据库。在存储之前,需要进行融合——在一次检索时,要同时展示对应的文档信息与案例。例如,在能源行业搜索“某设备变压器起火如何处理”,展示内容应包含变压器的图谱信息、生产厂商(可能来自结构化数据)、生命周期管理信息(维修保养记录),以及处理方式(来自操作手册或行业标准)。此外,经验案例也至关重要。所有这些信息需在平台或页面上有效展示,这依赖于合理的知识存储与融合。融合后,一次检索才能将这些信息全部召回。
知识消费阶段涵盖众多场景:搜索、推理、问答、生成等。可借助AI底座与引擎实现这些能力,也可结合图谱与大模型完成。消费阶段,企业非常看重可视化展示,可以通过图谱展示知识关联关系,也可使用案例、视频来呈现。为了进一步提升交互质量,还需推理分析——例如遇到问题如何应对,不同区域情况不同,策略也不一样,需依靠图谱进行推理。
这就是全链路的知识管理,包括知识构建、知识存储和知识消费三大阶段。
打造AI+知识服务体系
结合AI场景为企业用户打造的知识服务体系,底层是统一的AI底座,上层承载各种AI组件,无论来自大模型还是小模型,涵盖图片生成、以图搜图、OCR等场景。
基于这个AI底座,有三款产品。AI galaxy是AIGC平台,用于让大模型生成邮件、文案、代码等。企业用户如有需求,可在该平台上使用自研模型或外部模型。例如,从对话中提取关键信息并生成摘要,可将几轮对话传入平台,完成抽取与概要生成。
第二个是知识智能,重点为企业打造统一的知识服务。底座包括知识中心和知识图谱。前期构建阶段需要知识工程介入,存储阶段既可使用知识图谱,也可采用其他方式,构建知识中心平台来使用。最后是AI+知识的智慧营服,结合实际场景进行知识消费。云问科技以智慧客服起家,结合AIGC或大模型能力为企业提供智慧营服——在营销或客服阶段,均可使用文本机器人、电话机器人、虚拟人、在线客服呼叫中心等,统一调用知识。完成知识构建后,无论企业提供搜索引擎进行知识搜索,还是与文本机器人交互,或者为客服、营销人员提供平台使用,都可在该底座下完成。
在知识构建环节,首先是知识工程,许多工作属于工程化范畴。主要难点在于知识边界难以界定,需要大量人力投入。该阶段需进行知识抽取、段落拆解,将文档还原为可编辑的信息——表格、公式、图片都要支持检索、使用和消费。构建完成后会进入人工审核阶段,这样知识工程才能投入使用,问答机器人可借助知识中心进行搜索与交互。
知识相关项目若缺少知识图谱,很难立项。知识图谱曾因逻辑自洽而备受推崇。无论是在使用阶段还是用户交互阶段,当搜索某个信息时,能够同时获知关联信息,并进行图谱上的交互——这超越了传统搜索引擎的简单信息展示。此外,还打造了推理场景,例如使用Protege等工具进行知识推理。举例来说,实际场景中查询“南京地区的电价是多少”,如果当地未存储南京电价,但江苏省有统一执行标准,结合南京属于江苏的事实,即可推理出南京电价。随着时间推移,大家在图谱交互中发现,图谱构建阶段的人力成本非常高,因此打造了图谱构建流程——从本体构建、框架制定到图谱生成及搜索。大模型时代到来后,无论知识构建还是消费阶段,结合图谱信息进行展示,都拥有更优的模式。
知识图谱是知识的重要承载形式。面向企业用户推出的智能知识中心,通过统一的搜索完成整个交互,呈现模式包括图谱与知识的展示。同时还有大模型交互,生成结果类似Copilot模式。去年初大模型刚刚兴起时,大家都在思考如何接入。在搜索引擎上增加一个按钮,或在按钮背后增加一套逻辑,天然就能利用IG场景进行呈现,成本低、交互顺畅,且用户对搜索引擎已十分熟悉,知识交互模式结合IG场景是一种不错的交互方式。
除了搜索,知识还有其他消费场景,例如企业内部培训。无论运营商还是其他企业,内部培训都是资源消耗大户,需要投入大量成本。在以知识为核心的应用场景下,为企业用户搭建知识中心,员工可在此学习,甚至能结合大模型,基于上传的PPT生成脚本、制作视频。还可根据要求训练智能客服,让机器人扮演客户进行咨询练习。此外还有检测环节——企业需要为培训人员组织考试,结合实际场景和现有信息或知识点,可以生成问题,经人工审核后导入题库,模型自行完成评价。总之,知识中心的能力远超搜索本身。
实际落地的经验案例
案例一:面向企业知识应用全生命周期的内部知识库
在我们企业内部使用中,打造的产品体系功能丰富。企业内部涉及智慧办公——无论是教育考试、培训还是检索,都离不开知识库需求。这一阶段可以借助统一知识库结合大模型场景来提供服务。知识门户、检索、社区搭建,都是适用于企业内部的场景。
案例二:电子工程设计院面向标准管理的知识库应用
该设计院面临海量文档信息的场景——包括行业文档、企业文档、行业标准、企业标准、国家标准等。最主要的工作是审核。例如,某家企业提交了标准,此时最大的开销是业务人员需要花费时间审核:当前标准是否符合要求?要核实企业标准与国家标准的匹配情况,必须大量查阅和比对。利用大模型知识库的检索模式,可以快速定位信息,完成检查与服务。
电子工程院使用了多种模型:需要进行知识拆解、信息召回、判断信息是否符合标准,这涉及大量大模型或知识工程任务。首先要完成文档拆解,再建设企业私有化的大模型知识库。
案例三:面向企业私有化大模型的知识库应用
企业接入AIGC或大模型时,可以从哪些方面着手?可以分阶段实施。第一期建设AI机器人——无论是ToB还是ToC企业,都有问答需求。第一阶段部署文本AI机器人,打造AIGC数字助手,结合生成式机器人。首先要改进传统AI机器人的交互模式,过去召回的答案较为生硬,现在利用大模型对答案进行改写,使其更加拟人化。还能结合大模型的上下文推理能力,提供更进一步的服务,这就是AIGC的能力。接下来对接知识库,打造AIGC与RAG场景的数字服务。结合现有能力,在发现Agent的苗头后,优化工作流,打造更多综合应用平台。企业内部的OpenAI,可以完成用户申请、私有机器人搭建等操作。最后还可扩展场景,优化Agent落地,打造训练平台和应用平台,扩展多个应用场景。
案例四:面向经销商的大模型知识门户应用
在汽车经销商的销售场景中,智能辅助销售人员对客户进行应答。例如,在新能源汽车场景下,客户会向销售人员询问车辆问题,如续航、电池容量等。如果销售是新手,则需要辅助信息,配合IG场景完成本地知识召回,帮助答疑。
另一个场景是,客户询问竞品情况——客户对比自家车型与竞品的差异,4S店服务人员可能也不确定。此时需要进行知识召回,生成答案。通过大模型交互,可以直接生成话术,而不仅仅是展示表格。那种交互方式速度慢,容易错失商机。
在试驾预约的Agent场景中,要完成试驾预约动作,必须先告知大模型该客户的姓名、所在门店、所需车型、客户联系方式、试驾车型这五个要素。这些信息来源于三个工具:一是信息化系统,二是根据用户或营销人员话术的知识抽取,三是工单工具。信息收集完成后,提交到工单,反馈试驾工单已预约成功。在整个场景中,Agent进行推理和判断非常契合,能够高效完成工作。
用户进入时先完成信息获取,老用户需获取相应标准信息,然后根据运营商的交互模式,发现客户诉求。最后将信息汇总,提交到工单系统,完成试驾工单预约。这是一个大模型结合Agent的成功案例。
回过头来看,从企业面临的知识构建困难点出发,为企业打造统一的知识服务平台。结合这个平台,可以孵化出各种消费场景——搜索、问答、营销等。接入大模型后,可以进一步扩充:无论在知识构建阶段还是知识消费阶段,运营质量都将得到提升。在消费阶段,过去只能进行搜索交互,现在可以变得更拟人、交互更顺畅。还能结合Agent,完成以前难以实现或需要大量人工确认的流程,借助大模型执行相应任务。
