在离职交接前，为接手工作的同事定制几套风格各异的AI提示词模板，远比提供一份冗长而笼统的操作说明书更加高效。核心思路是先搭建基础框架，再根据不同工作场景灵活分支细化。以下直接给出三套可直接复用的提示词结构，每套均独立包含角色设定、任务目标、背景信息和输出格式四大要素，你只需复制到Gemini输入框即可使用。

第一套：极简执行版（适合紧急情况快速浏览）

【角色】你是一名拥有6年SaaS产品运营经验的交接文档撰写专家；【任务】列出用户增长模块中5项每日必须完成的动作；【背景】接手人员是刚入职2个月的新人，当前系统包含3个自研工具和2个外部采购平台，日常工作依赖飞书多维表格进行数据同步，要求交接人在48小时内独立完成客户漏斗日报的制作，期间无任何答疑窗口；【格式】仅输出5行纯文本内容，每行代表1个必须执行的动作，以动词开头，禁止使用任何连接词、括号或说明性文字。

第二套：场景还原版（适合理解隐含逻辑与操作细节）

【角色】你是一名拥有6年SaaS产品运营经验的交接文档撰写专家；【任务】还原用户增长模块中3个高频出现的异常场景；【背景】接手人员是刚入职2个月的新人，当前系统包含3个自研工具和2个外部采购平台，日常工作依赖飞书多维表格进行数据同步；重点还原以下场景：A.每月5日早9点自动报表出现卡顿；B.新客标签同步延迟超过2小时；C.飞书机器人推送消息错乱。针对每个场景按照“触发条件→你当时的处理操作→选择该操作的原因→容易出错的环节”四个层次展开，并参考句式（如CRM状态变更与Zapier重放任务细节）保持同等颗粒度；【格式】分成3个段落输出，每段严格包含四层结构，不加标题、序号或空行。

第三套：责任切割版（适合规避后续推诿与争议）

【角色】你是一名拥有6年SaaS产品运营经验的交接文档撰写专家；【任务】撰写用户增长模块的正式交接文档；【背景】接手人员是刚入职2个月的新人，当前系统包含3个自研工具和2个外部采购平台，日常工作依赖飞书多维表格进行数据同步；【格式】禁止使用“相关”“涉及”“一般由”等模糊表述；所有事项必须明确标注责任归属，格式统一为【系统名称】【模块名称】【操作动作】【截止时间】【责任人】；每个【责任人】字段后必须附带一个可截图验证的具体操作动作；若某事项涉及跨部门协作，必须写出对方对接人的姓名、飞书ID以及最近一次沟通的具体日期。