撰写石墨AI产品上线通知提示词，核心要点只有一个：让收件人在三秒内快速理解“功能发生了什么变化”以及“我的日常工作会受到什么影响”。否则，用户要么直接忽略邮件，要么错误操作，要么频繁咨询客服。避免使用“全新升级”“极致体验”这类空泛词汇，必须聚焦具体操作步骤、触发条件以及结果上的差异。

明确新旧功能对比关系

第一步，在提示词的开头采用「上线前→上线后」的对比结构，清晰列出核心变更点。例如：“手动复制粘贴链接→点击【同步到石墨】按钮自动推送至指定文档”。这样一目了然。

第二步，每条对比必须绑定一个用户日常高频使用的真实场景。比如“当运营同学每周五导出数据报表时”，而不是空洞地说“提升效率”。场景越具体，用户越容易对号入座。

第三步，删除所有堆砌形容词的描述。“更智能”“更便捷”“全新体验”——这些词没有传递任何可执行的信息，反而模糊了关键变化。务实一点，只说明“做什么”和“怎么做”。

标注影响范围与必要动作

方法很简单：用符号分层标注影响等级。⚠️需立即操作（例如权限重置）、?建议本周内完成（例如模板替换）、✅默认继承无感切换（例如历史评论仍可见）。这样用户一眼就能判断自己的优先级。

如果涉及多角色协作流程，必须明确每个角色的新动作。例如：“设计师上传原型图后→产品经理不再需要手动截图存档→系统自动生成带版本号的嵌入式画布并同步至需求池”。分开写，谁该做什么一目了然。

这里有一个容易踩坑的点：如果某个环节取消了人工介入，一定要写明“原由XX角色执行的XX动作将不再出现”。否则用户会傻等下一步指令，卡在旧流程里无法前进。

用真实错误反馈反推提示词措辞

与其凭空编造，不如将客服最近收到的3条最高频问题直接改写为提示词中的FAQ句式。例如用户常问“为什么我点同步没反应”，那么提示词里就写：“若点击【同步到石墨】无响应，请确认当前文档是否已开启‘AI协作’权限（设置→空间管理→AI功能开关）”。用户看到后可以直接自行解决问题。

最后，在提示词末尾插入一行灰底文字：“本通知所列变更已于2024年7月12日16:00正式生效，此前创建的自动化规则不受影响”。这行不能删——否则用户可能误以为旧流程已经作废，导致不必要的恐慌和咨询。