会议结束后，领导要求在30分钟内将图文并茂的会议纪要发送到工作群，手头却只有一段录音和几张截图——这种情形，相信不少人都遇到过。录音转文字常常错漏百出，截图需要手动编号，关键结论还得逐页翻找。其实，借助Manus AI就能省去这些麻烦：它可以自动从会议录音和共享屏幕截图中提取发言要点、识别PPT关键页面，并生成带有时间戳的结构化纪要。

上传原始素材并启动AI解析

首先，打开Manus AI网页端，点击右上角的【上传】按钮，选择会议全程录音文件（支持MP3或WA V格式，时长上限为4小时）。接着，勾选【同时分析共享屏幕截图】，再点击【开始解析】。

这里有一个需要特别留意的地方：录音文件是必须上传的，截图则为可选项。如果只上传截图而不提供音频，AI将无法将发言内容与画面建立起关联——这样一来，最终生成的纪要就会缺失“谁在何时说了什么”这一核心逻辑链条。

校对AI提取的发言要点

解析完成后，左侧会显示时间轴，右侧呈现AI按语义切分好的发言段落。接下来需要逐条检查每一段文字：点击某一段右侧的铅笔图标，修改错别字或补充遗漏的专业术语，按回车键确认。如果遇到整段识别完全错误的情况——例如AI把“Q3营收”听成了“Q3荣营”——直接删除该段，然后点击时间轴上的对应位置，拖入修正后的文字片段即可。

不必担心修改后还需要手动保存，系统会实时同步。但有一点需要提醒：如果尚未完成校对就关闭页面，那些已修改的内容将无法找回。

插入PPT截图并标注重点

截图的处理方式有三种，可以根据实际需求灵活选用。

方法一：自动匹配

在纪要编辑区点击【插入截图】，选择会议期间保存的PPT截图文件夹。Manus AI会自动按时间顺序将截图匹配到对应的发言段落下方。

方法二：手动定位

如果自动匹配结果不够精确，也可以直接拖拽某张截图至指定的发言段落下方。然后点击截图右下角的【添加标注】，用方框圈出关键数据区域，在弹出框中输入说明文字，例如“此处为新用户增长曲线峰值”，点击确认即可完成标注。

方法三：批量标注

当需要处理多张截图时，可先选中3张以上连续截图，点击顶部工具栏的【统一标注】，输入通用说明，比如“本组图表展示各渠道ROI对比”。这样所有选中的图片都会自动添加上相同的标注框，省去逐一操作的繁琐。

生成最终图文纪要

第一步：点击右上角的【导出】，选择【Word图文版】格式。

第二步：在弹出的窗口中设置页眉为“XX项目周会纪要｜2024.06.12”，页脚勾选【含时间戳】和【带截图编号】。

第三步：确认无误后，点击【生成并下载】。文件会自动保存至电脑默认下载目录，文件名包含会议日期与版本号，例如“XX项目周会纪要_20240612_v2.docx”。