当现场维修人员掏出手机,对着设备拍张照片,AI就能自动生成维修记录——这并非科幻场景,而是微软最新在Dynamics 365现场服务中实现的功能。此前已在办公室白领中广泛流行的Copilot AI助手,如今正式走向工厂车间、医疗设备和建筑工地等一线场景。
今年3月首次亮相时,Copilot主要服务于微软365生态,协助职场人撰写PPT、整理邮件。而现在,它将承担更硬核的任务:直接嵌入Dynamics 365服务模块,为奔波于现场的技术人员、维修工程师和设施管理人员提供实时的AI支持。

具体能实现哪些功能?举例来说,当客户通过Outlook发送服务请求时,Copilot会自动填充历史记录——包括该客户此前的服务次数及问题类型。主管在派工前可一目了然地审查工作指令。而到今年秋季,系统还会根据技术人员的行程时间、空闲状态及技能组合,智能推荐最合适的人选。
对于一线技术人员而言,最直观的体验是工作效率的显著提升。他们可以随时更新工作状态:是否已到达现场、是否开始排查、问题根源究竟是什么。这些信息同步给主管后,后者就能实时掌握项目进展,并灵活调整任务优先级。查找工作地点信息所需的点击次数也大幅减少。最后,Copilot会自动生成一份服务摘要,帮助管理人员省去手动撰写报告的繁琐。
微软负责商业应用与平台的副总裁Lili Cheng在谈及此次更新时指出一个关键痛点:许多一线现场工人至今仍依赖纸笔记录信息,各类工具之间彼此割裂,完成一项工作需频繁切换系统。将生成式AI引入这一场景,本质上是帮助他们把这些碎片化的流程串联起来。
目前,Dynamics 365中的Copilot已向现有用户开放。微软在测试阶段与Hitachi Solutions、9altitudes Group和TechLabs London等全球客户展开了合作。从早期应用反馈来看,这不仅是给技术人员配备了一个“智能助手”,更让管理层首次能够清晰掌握现场的实际状况。
