职场菜鸟必知的职场礼仪规范
职场菜鸟必知的职场礼仪规范
初入职场,掌握一些基本的礼仪知识,往往能事半功倍。老话说“礼多人不怪”,但反过来,一次失礼却可能让人印象深刻。想在职场中建立良好的人际关系,这些常用的礼仪细节,值得好好琢磨。
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一、见面礼仪:
1、打招呼
打招呼堪称人际关系的“破冰船”。在与上司、同事尚未熟络时,一句恰当的问候就是最好的开始。每天走进公司,不妨对遇到的同事道一声“早上好!”,收获的微笑便是最好的回馈。面对客户时,在打招呼后加上一句“又来打扰,不好意思”之类的客气话,能显得更为周到。若是久未谋面的客户,“久未联系,请别介意”或“别来无恙”这样的细腻问候,无疑会为你的专业形象加分。
打招呼时,有几个关键点需要把握:一是说话时注视对方;二是保持微笑;三是专注聆听;四是适时变化话题和表达方式。
2、递名片
递送名片时,双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方。接收名片同样需用双手,接过后可认真浏览一下内容。如果接下来要进行交谈,名片不宜立刻收起来,最好平放在桌面上,注意别用其他物品压住。在会议场合,交换名片的最佳时机是会议开始前或结束后,切忌在会议进行中擅自与他人交换。
3、介绍
介绍的顺序有个通用原则:将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的;将未婚的介绍给已婚的;将男性介绍给女性;将本国人介绍给外国人。遵循这个顺序,通常不会出错。
4、迎送
客人来访时,应主动起身,引领客人至会客厅或公共接待区,并为其准备饮品。如果是在自己的工位进行简短交谈,则需注意控制音量,避免影响周围同事。
二、电梯礼仪:
乘电梯这件小事,在职场里也有不少学问。陪伴客人或长辈时,电梯门打开后,可先进入电梯,一手按住开门按钮,另一手挡住电梯侧门,请客人先进。进入后,主动询问并按下客人要去的楼层按钮。途中若有其他人进入,也可礼貌询问是否需要帮忙按键。
在电梯内,尽量侧身面对客人。到达目标楼层后,一手按住开门按钮,另一手做出“请”的手势。待客人全部走出后,自己再步出电梯,并热情指引方向。
三、进餐礼仪:
职场宴请多以中餐为主。招待客人时,席位的上下座之分需要留意:通常,靠窗的、靠里的、或是能观赏到景致的座位被视为上座。
安排座位时,应请客人先入座。与上司同席时,请上司在你身旁的席位坐下,你则应站在椅子左侧,用右手无声地为其拉开椅子。预订餐厅时,记得提前说明,避开靠近卫生间或位置不佳的角落。
中餐礼仪相对简单,记住几个要点即可:一是主客优先,主人或主宾未动筷前,不宜先吃;二是当有人正在夹菜时,不要转动餐桌转盘;三是不要只盯着自己喜欢的菜吃。至于西餐,礼仪更为繁复,如果工作需要经常参与西式宴请,提前研读一本专门的西餐礼仪指南会是明智的选择。
四、电话礼仪:
接听电话务必及时,最好在铃声响起三声内接起。拿起听筒,首先报出自己公司或部门的名称,再询问对方身份。待对方告知后,可以复述确认一下:“您是某某公司的某某某,是吗?”
建议左手持听筒,右手随时准备记录。听不清楚时,应礼貌地请对方重复。对于对方交代的事项,详细记录后最好再复述一遍以确保无误。如果对方指名找其他人,应说“您稍等一下”,然后立即转告。通话结束时,别忘记道谢,并等对方挂断电话后再轻轻放下听筒。
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