职场“新生”警惕九宗罪
当“经验”成为拦路虎:职场新人常犯的九大禁忌
每当应届生质问企业为何总以“缺乏经验”为由将他们拒之门外时,许多HR经理的内心其实也充满无奈。一位资深HR曾坦言:“我们并非没给过机会,恰恰是因为招过、用过,才更清楚其中的挑战。用人部门的抱怨声不绝于耳,我们又怎能视而不见?”那么,这些初出茅庐的职场“新生代”,究竟在哪些地方踩了雷、得罪了用人方呢?《职场指南》通过走访大量HR与业务主管,梳理出九条常见问题,值得每一位新人警惕。
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话说回来,这职场“新生”到底哪里把用人方得罪了呢?《职场指南》专门采访了众多HR和用人方,给初入职场和将入职场的大学生们提个醒。
第1宗罪:自由散漫,不拘小节过了头
进入人生第一家公司,小陆起初心态摆得很正。对于制作PPT、打印文件这类基础工作,他毫无怨言,也很快开始跟随主管,逐步接触公司的核心咨询项目。然而,尽管业务能力得到认可,小陆却频频在一些自认为的“小节”上栽跟头。主管的评价一针见血:“大病没有,小病不断”——每日上班总在迟到边缘,开会最后一个到、第一个走,办公桌永远是最凌乱的那个,连给客户或上司打电话,开口第一句永远是“喂”……
小陆觉得男生粗线条些无可厚非,但主管对此却异常较真。不仅因开会迟到扣过他奖金,有一次甚至请清洁阿姨将他桌上散乱的物品直接当作垃圾清理。这让小陆颇感委屈。
HR点评:毕马威华振会计师事务所人力资源部经理 何卫
如今刚毕业的新人,在工作习惯上确实存在提升空间。我们的管理甚至需要细致到提醒他们保持办公桌整洁、注意如厕礼仪等基本规范。尤其在“四大”这类专业服务机构,前三年对专业技能的硬性要求并非最高,考核的重点反而落在责任心和职业习惯上。会计师需要频繁对接客户,新人外出同样代表着公司形象。试想,在客户处做审计,借用对方的办公桌却弄得杂乱无章,下班一走了之,损害的无疑是公司的专业声誉。因此,新人必须明白,职场不同于家庭或校园,基本的职业素养与礼仪是入场券。
第2宗罪:推卸责任,错了总有借口
小余的市场部主管属于“放羊式”管理风格,布置任务往往只讲目标,具体执行细节鲜少交代。一次让她起草调查问卷,也只说明了调研目的。结果等到提交成果时,主管才开始逐一“挑刺”。小余索性闹起了情绪:做不好不是我的问题,是你没教好。她常挂在嘴边的是:“这又不是我的责任,我不会做有什么办法?又没人教我。”最终,公司将她调至行政部门。
在行政部,每月底需加班核算绩效。小余手脚麻利,下班前就能完成自己的份内工作,但看到同事仍在忙碌,只得留下帮忙。吃过几次“亏”后,她学“聪明”了:反正都要加班,不如放慢节奏,避免当“冤大头”。工作进度由此明显拖慢。行政主管察觉后质问小余,她竟理直气壮地将责任推给同事:“他们不也一样慢吗?你怎么不说他们?”气得主管一时语塞。
HR点评:维奥生物科技控股有限公司高级人力资源经理 张臻
对HR而言,新人犯错可以谅解,也有机会弥补。但最令人无法容忍的,是逃避责任的态度。事情没办好或许情有可原,但只要勇于承担,公司反而可能更加信任你。相反,我们常遇到新人将“没经验”当作万能挡箭牌,这恰恰是许多公司反感的点,也是部分企业不愿聘用新人的原因之一。有经验的员工,接到任务会主动调动资源、想办法达成;而交给新人,往往需要主管时刻紧盯,效果还不一定理想。因此,若想赢得公司的信任与托付,新人必须学会自己多动脑筋、主动破局。
第3宗罪:依赖性强,总是“断不了奶”
小颜很幸运,公司的同事里有一位她的同门师姐,比她早两年入职。小颜自然而然地视师姐为职场“亲人”。两人同属广告部,负责网络传播业务。主管出于让新人快速上手的考虑,将她们分在一组。师姐也乐意指导这位师妹,觉得带熟人更省心。
然而,小颜后续的工作状态让师姐渐感压力。她的工作尚未涉及独立策划,主要是执行师姐分配的具体任务,比如制作小型Flash或文案。令人头疼的是,小颜连选用哪种颜色、什么字体都需要师姐事先拍板,否则就毫无信心、不敢下手。由于最初几次自主尝试被主管要求返工,本就依赖性强的小颜更坚定了“师姐的决定才是对的”的想法,索性一切等待师姐安排,彻底放弃了自主思考。
HR点评:毕马威华振会计师事务所人力资源部经理 何卫
我曾遇到一个比较极端的案例:一位新人遇到工作难题,自己不敢与主管沟通,竟让父母代为联系。这虽属个别现象,但背后反映的问题值得深思。在招聘现场,父母陪同面试的情况如今并不少见,这在80后、90后毕业生中尤为普遍。某种程度上,这揭示了部分年轻人独立能力的欠缺。
HR点评:GE中国人力资源经理 徐菲
应对依赖性强的员工,关键在于直接经理的管理风格。我们通常会安排风格“互补”的经理来带教。对于独立性稍弱的新人,就指派那些更善于关怀、指导下属的经理。有时,甚至会直接将其派往外地“轮岗”,让其在全新的环境中独立生活与锻炼。若表现合格,还可能获得海外锻炼的机会。通过这类“断奶”式的历练,帮助他们加速成长。
第4宗罪:公司当“课堂”,培训只认脱产听课
“上哪儿找这么好的地方?既能学东西,还倒给你钱!上学可是要交学费的。”在某房地产咨询公司工作不满一年的Kirk,俨然将公司视作他的“第二大学”,而且是一所“免费名校”。当初,正是他出色的学习能力和旺盛的求知欲打动了HR吴经理。
但渐渐地,吴经理发现Kirk的学习热情似乎“过了火”。他整天琢磨着争取各种培训机会,时常向同事抱怨公司培训体系不完善、机会少,甚至向吴经理提及同学所在公司经常组织外派学习,并时常推荐市面上流行的内训课程。吴经理不禁困惑:难道只有像学生时代那样,全日脱产坐在教室里听讲,才算是真正的培训吗?
HR点评:维奥生物科技控股有限公司高级人力资源经理 张臻
大学毕业生必须认清一个根本区别:公司是创造价值、交付成果的工作场所,而非纯粹的学校。企业当然鼓励学习意识与氛围,但面试中常碰到毕业生追问公司年度培训预算、具体项目数量,这其实是一种误区。职场中最重要的学习,往往来自工作实践中的主动发问、观察与总结,而非仅仅依赖形式化的课程。
第5宗罪:老实过头,碰到钉子就打退堂鼓
“Daniel,你去财务部一趟,总经理需要上个季度市场活动的支出数据和报表。”市场部主管向新人Daniel交代任务。Daniel领命而去,半小时后却空手而归。主管询问原因,他委屈地回答:“财务部不给,他们说只有每周一和周二才出数据,今天是周三。”
主管听后一声叹息,追问道:“那你有没有告诉财务部,这是总经理特别交代的紧急需求?”Daniel这才恍然大悟:“哦,我没说……我只提了要数据。”主管无奈地摇摇头:“还是我自己去吧。”最终,主管亲自跑了一趟,说明情况后,财务部迅速整理好数据交付。
HR点评:上海贝塔斯曼商业服务有限公司人力资源总监 舒强
许多业务主管常向HR抱怨应届生办事能力不足,最常听到的评价就是“太老实了!”就像Daniel的例子,对方一提常规流程,他立刻放弃沟通、折返汇报。殊不知,规矩是死的,人是活的。只要说明这是总经理的紧急需求,利害关系一目了然,财务部自然会配合处理。如今不少毕业生成长路径相对顺遂,导致进入职场后,遇到一点小障碍就不知所措,习惯性退缩。其实,很多时候只要再多沟通一句,或换个思路尝试,问题便能迎刃而解。
第6宗罪:丢三落四,做事情毛手毛脚
Pink惊慌失措地告诉项目搭档Apple:“我把我们出差住宿的发片弄丢了。”面对刚入职的新人,Apple不好苛责,先安慰她别急,并询问细节:“什么时候发现不见的?”“今天早上。”“之前放在哪里还记得吗?”“想不起来了。”听到这里,Apple心里一沉,知道找回的希望渺茫,但仍建议她仔细回想、各处查找。
在会计师事务所,外地项目通常需员工先垫付费用,回公司后凭票报销。当Apple将丢失发片的情况汇报给经理时,经理苦笑道:“你这还算好的。上次我把合伙人签过的重要文件交给一个新人,三天后她就给弄丢了,我只能硬着头皮重新准备文件,再请合伙人签一次字。”
HR点评:东方会计师事务所人力资源经理 Allan
做事毛躁、丢三落四是职场新人最高发的毛病之一。这代大学生多为独生子女,家庭与学校环境往往无需他们承担太多具体事务,导致动手能力和条理性有所欠缺。一旦进入职场,面对多头绪的工作,容易手忙脚乱、顾此失彼。简直想给他们每人配一位助理。
给新人的建议是:务必建立秩序感。文件分门别类存放,发片、证件等重要票据专门保管。常用文件、近期文档、归档资料……用不同的文件夹清晰区分。这样不仅节省翻找时间,更能从根本上避免遗失,提升工作效率与可靠性。
第7宗罪:问这问那,不懂自己观察学习
提到公司新招的应届生,HR主管Mike直言“头疼”:“我看到新来的大学生都有些怕了。”怕什么?怕他们无休止地提问。“文件放哪儿?”“部门有多少人?”……无论问题简单或复杂、该问或不该问,统统抛过来。“由于招聘和入职培训环节接触较多,新人和我们HR比较熟,所以一有机会就抓着问。”
HR点评:上海贝塔斯曼商业服务有限公司人力资源总监 舒强
“好问”本是优点,但过度依赖提问就惹人烦了。企业与学校有本质不同。在学校,老师的职责就是传道授业解惑,学生可以“缠着”老师寻求答案。但在职场,每个人都有自己的本职工作,不可能随时充当你的专属导师。大量知识与技能,需要你在工作中主动观察、倾听、实践和总结。这就是常说的“职场悟性”。很多事,得靠自己看、自己悟。
第8宗罪:自以为是,对别人指手画脚
“你给我的都是些什么人?”生产线产品经理对着HR招聘主管Ann大发雷霆。事情源于三位新人入职培训,经理带他们去车间参观体验,旨在建立对产品和生产流程的感性认识。谁知这三人不仅满脸不情愿,还边走边议论:“这设备怎么这么旧?公司为什么不进口德国机器?”“我觉得就该在设备上多投资,能省人力!”“经理,我觉得工人轮班制有问题……”对公司的人员、设备、资金管理等“宏观战略”高谈阔论。到了实际操作体验环节,更是敷衍了事,错误百出。
听了产品经理的抱怨,Ann也满腹苦水。为了说服这些“小祖宗”下车间体验,她早已费尽口舌。对方却振振有词:“我们又不是工人,参观一下就行了,何必体验?”“与其浪费时间操作,不如安排流程管理培训更有价值。”
HR点评:科龙电器人力资源部部长 张育新
眼高手低、过分骄傲是职场新人的通病之一。就像Ann遇到的这几位,参观生产线、实地体验本是绝佳的学习机会,能深化对产品与制造的理解。但他们却端着“知识分子”的架子,认为这是“大材小用”。更甚者,在对实际情况一知半解时,便急于发表“高见”,指手画脚。常有主管吐槽:“我不是招了个员工,是请了位‘老总’!”新人积极参与的热情值得肯定,但老话说得好:“一屋不扫,何以扫天下?”脚踏实地,从基础做起,才是正途。
第9宗罪:算盘珠子,你不拨他就不动
Moon招聘了一位英语系应届毕业生作助手,面试时颇为满意。但真正共事后,Moon发现这姑娘办事很不牢靠。一次,Moon将公司与某咨询机构的合作计划交给她,要求其与对方确认内容、拟订合约,以便后续推进。
一周后,Moon未见任何汇报,便主动询问进展。助手答道:“哦,我打过一次电话,没人接。”“没再打吗?”“没有。”“那你这两天抓紧联系,直到接通为止,确认计划后拟份合约草案给我看。”“好的。”
又一周过去,Moon忙于他事忘了跟进。等她再度问起,助手才告知:对方已确认计划,但合约还没拟,因为Moon后来没再催办此事。
HR点评:赫敦管理咨询顾问有限公司资深顾问 张建勤
部分毕业生在职场中表现得相当“不懂事”,核心在于缺乏主动性。你告诉他做第一步,目标是得到第十步的结果。如果不明确指示中间的第二步到第九步,他就只做第一步,不会主动推进。即便你告知了全部步骤,若不持续督促,他可能在第二步之后就停滞不前。这或许与独生子女的成长环境有关,父母包办过多,导致自己思考少、行动更少。必须清醒认识到:职场无人会将你捧在手心。凡事需多思一步,想深一层,做事积极主动,对自己经手的事务负责到底。
来源:职场指南
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