会议记录：客观纪实的艺术与规范
会议记录的核心要求是什么？八个字：忠于事实，客观呈现。这意味着记录者必须完全摒弃个人情感，更不能有意增删发言内容。这份文档的本质是“实录”，而非“创作”。此外，会议记录通常属于内部资料，不宜直接公开。如果确有必要发表，必须经过发言者本人的审阅和同意，这是对与会者最基本的尊重。
光说原则可能有些抽象，下面我们来看两份具体的工作会议记录范文，感受一下规范的写法。
工作会议记录范文篇一：
时间：xxxx年9月1日
地点：公司会议室
出席人：公司各部门主任
主持人：xx（公司副总经理）
记录：xxx（办公室主任）
一、主持人讲话：今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二、发言：
技术部朱总：现在市面上类似的办公软件已经不少，比如微软的WORD、金山的WPS系列，还有各种财务、税务、管理软件。所以，首要问题得先确定选题方向。如果我们的产品没有独特之处，那就千万别贸然动手。
资料部祁主任：确实，办公软件数量虽多，但从专业角度看，很多在编辑规范上并不理想。以WORD为例，它对行政公文这块几乎是忽略的，书信格式也多是英文习惯，国人用起来并不顺手。WPS是国产软件，技术上有特点，但在中文应用文编辑方面功能还比较简陋，离专业水准有差距。这么看来，如果我们定位在这个细分领域，市场机会是存在的。
市场部唐主任：这相当于在众多“航空母舰”中间寻找突破口。成功的希望有，但关键在于产品必须“小巧”且“速度极快”。毕竟我们打造的不是另一艘航母，所以还必须充分考虑与现有系统的兼容性问题。
会议决议：各部门一致同意项目立项。初步技术方案将在十天内完成；资料部预计需要三个月完成资料编辑工作；系统集成约需二十天。该软件计划于元旦节投放市场。
散会。
工作会议记录范文篇二：
会议时间：20xx年4月18日15:30-16:00
会议地点：公司总经理办公室
主持人：xx
参会人员：xx
记录人：xx/xx
会议议题：制定公司例会制度及人员工作责任制
会议内容：
一、例会制度
时间：每周一上午9:30—10:00。
参加部门：总经理，财务部，工程部，综合办公室，餐厅部。
参加人员：以上部门所有人员。
参会内容：汇报上周工作总结、本周工作进度及下周工作计划。
二、车辆管理办公室
决定成立专门的司机办公室，统一管理公司车辆、游艇的使用。具体工作内容如下：
1. 钥匙保管：所有车辆、游艇钥匙由办公室统一保管，禁止私人专管。其中，游艇钥匙由梁加恒负责保管。
2. 使用流程：需用车的部门，须先到办公室填写《车辆使用登记表》，凭表出车。使用人出车前还须在《车辆出勤统计表》上如实填写信息，如有漏填或拒填，将严肃处理。
3. 费用统计：每月月初至月末，须将车辆的行驶时数、里程及费用支出填写至《车辆费用支出月报表》，并提交办公室存档。
三、所有部门钥匙管理
1. 董事长办公室钥匙：由刘海健管理1把（日常使用），办公室备用1把，财务室备用1把。使用顺序为：刘海健优先，其不在时由办公室使用，若办公室亦无人，则由财务室使用。其他人员一律不得持有或使用。
2. 总经理办公室钥匙：由吴玉钊管理1把（日常使用），办公室备用1把。其他人员不得持有或使用。
3. 财务室钥匙：由谷月英一人负责管理及使用。其他人员不得持有或使用。
4. 办公室钥匙：由办公室人员管理。其他部门不得持有或使用。
5. 接待包间钥匙：由梁加恒管理1把（日常使用），办公室备用1把，财务室备用1把。梁加恒不在时，由刘海健至办公室领取使用。其他人员不得持有或使用。
6. 库房钥匙：由梁加恒管理1把（日常使用），办公室备用1把，财务室备用1把。其他人员不得持有或使用。
四、工作人员责任制及工作安排
1. 沂源房产市场调研报告须于4月20日递交，由陈伟伟负责，办公室人员协助。
2. 4月23日进行库房酒水盘点，由办公室登记造册，谷月英和梁加恒协助盘点，需提供酒水发片和数量，并每月月底对账核实。
3. 鲁村文化收集工作于4月23日启动，由毕晓康负责，王贵刚及办公室人员协助。
4. 张宗君负责公司网站建设，并辅助办公室工作。
5. 工程进度的督促及人员考核由戴寅初负责，刘海健配合其工程方面的工作。
6. 餐厅部门：采购用车应避开用车高峰期，尽量选择早晚时段。接待菜品明细由郭冬冬负责登记，接待酒水由梁加恒或刘海健负责登记，并于每月月初和月底进行统计核对。
7. 公司犬类管理由梁加恒督促负责。
拓展阅读：会议记录格式
一份完整的会议记录，格式上通常包含两大部分：
第一部分是会议的组织情况。这部分需要清晰写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等基本信息。这是会议的“身份证”。
第二部分是会议内容。这是整份记录的核心，要求准确写明发言、决议和待解决的问题。对于发言内容的处理，一般有两种方式：一是详细记录，尽可能记下原话，适用于重大会议和重要发言；二是摘要记录，只记会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
最后，有一个细节必须注意：会议结束时，记录应另起一行，写上“散会”二字。如果会议中途休会，也需要明确标注“休会”字样。这些看似简单的格式要求，恰恰是会议记录规范性和严肃性的体现。
