实践协会周年庆流程
实践协会周年庆流程范文
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一场成功的周年庆典，功夫全在台下。前期准备是否扎实，直接决定了晚会当天的效果。下面这份流程清单，可以说是一份经过实践检验的“作战地图”，照着做，能帮你避开不少坑。
一、 前期准备：
1. 提前跟指导老师沟通
这是所有工作的起点。先和指导老师对齐整体思路和方向，后续很多审批和协调才能顺畅。
2. 如果有赞助商跟赞助商协商好包括日期、拟定协议，协议书具体标明双方的权利义务及违约后果。拟好后请指导老师审核。
拉赞助是门技术活，谈妥了意向只是第一步。关键是要把口头承诺落到纸面，一份权责清晰的协议必不可少。日期、权益、违约责任都得写清楚，拟好后务必请指导老师把关，这是对双方负责。
3. 保持与赞助商经常联系，社团成员经常开会预算晚会费用，列明晚会前准备事项及晚会每项负责人，（责任到人）
千万别签了协议就万事大吉。保持定期沟通，确保赞助方了解进度。内部这边，要频繁开会敲定预算，并把所有待办事项拆解，明确到具体负责人，做到“事事有人管，人人有专责”。
4. 向学校申请场地（保卫处、院团委）标明时间、地点，联系配电室；联系灯光音响（面光灯、追光灯、回光灯、摇头灯、音响、话筒、话筒架、泡泡机）、幕布（大小由背景架决定每平米10-15元）、背景架（10*5）、录像（每台机器两个半小时500左右）、晚会节目（各社团）、主持人（4个）、服装（演员及主持人）、化妆（主持人及演员）、蛋糕、相机（以上能找到赞助尽量找赞助）各项由专人负责
这是资源协调的核心阶段，千头万绪。场地审批（保卫处、团委）要尽早，这是合法举办的前提。技术设备是晚会的骨架，灯光、音响、话筒、特效机器（泡泡机）一样都不能掉链子。幕布和背景架的尺寸、价格心里要有数。外联节目、确定主持人、解决服装化妆、定制蛋糕、安排摄影录像……每一项都是系统工程。记住一个原则：能争取赞助的，尽量去谈，减轻资金压力。同时，坚持“专人专事”，避免混乱。
5. 与赞助商签订协议书，确保晚会资金到位。如果有商家互动索要商家互动策划（互动内容要符合学校规定），重新确定第4条。
协议正式签订，资金到位，心里才算真正有底。如果赞助包含现场互动环节，一定要提前拿到商家的互动策划案，并确保内容符合学校管理规定。根据最终确定的互动形式，可能需要回过头来调整第4条中的设备或流程安排。
6. 晚会前有展板、条幅、海报等宣传，确定节目单、节目彩排，主持词（请指导老师审核），设计幕布、整理节目配乐。
宣传攻势要铺开，线上线下造势。节目单定型后，紧锣密鼓地安排彩排，这是检验节目质量的唯一标准。主持词写好后，别忘了再请指导老师审阅。同时，幕布设计、所有节目的伴奏音乐都要在此阶段整理完毕。
7. 购置晚会所需物品：气球5袋、打气筒4个、荧光棒4桶、彩纸喷桶4个、舞台烟花3-4组每组6-8个、彩带、胶带两大卷、请帖30张、主持词红色卡片4张，泡泡油一桶，纸杯，矿泉水。
采购清单来了。这些零碎但至关重要的物资，最好集中采购，并留出余量以备不时之需。从氛围营造的气球、荧光棒、彩喷，到舞台效果的烟花、泡泡油，再到实用的胶带、请柬、饮用水，缺一不可。
8. 借座椅板凳（根据嘉宾数量确定），红色桌布，换衣间屏障布，借帐篷4顶，调音台两顶，换衣间两顶（最好演员提前换好但是还是要准备）调音台两张桌子两张板凳，后台圈围布条，写请帖。
硬件设施开始落实。根据嘉宾人数借好桌椅并铺上桌布，仪式感立刻就有了。帐篷用途要明确：调音台、换衣间各需独立空间，即便演员可能提前换装，备用换衣间也必须准备。后台用布条围出专属区域，避免闲杂人员进入。请帖此时也该正式书写发出了。
9. 晚会前一两天天保证各方面准备到位，重新核实各个方面确保晚会当天能够到齐，确定晚会当天工作人员名单及各自任务，责任到人任务细化。多复印节目单保证所有工作人员了解节目流程，安排剧务人员，根据节目看是否需要道具。每个节目都有催场人员，两个递话筒的人员，节目整体彩排晚会前一天晚上铺好地毯，安排晚会维持秩序人员。
临战前的总检查。所有物资、设备、人员安排进行最终确认。制作详细的当日工作人员分工表，任务要细化到“谁在什么时间做什么”。节目单多印一些，确保每位工作人员都对流程了如指掌。剧务组、催场员、递麦员、秩序维护组都要安排妥当。如果节目需要道具，提前备好。晚会前夜，最好能完成舞台地毯的铺设，并进行最后一次整体彩排。
10.各主要负责人每人负责一项，节目（各节目要顺序、通知、主持人试穿服装、化妆）、场地布置（气球、花盆）、剧务（晚会中不得擅自离开）、晚会秩序（观众、后台）、嘉宾席（布置及桌椅板凳、礼仪）、音响放音（灯光音响、幕布、烟花）、
最后，确立核心指挥体系。几位主要负责人分兵把守：节目总控、场地布置、剧务执行、现场秩序、嘉宾接待、音响灯光特效。各条线负责人对自己的一亩三分地负全责，晚会能否流畅运转，就看他们的协同了。
二、 晚会当天
1. 上午九点开始布置场地，帐篷桌椅到位，男生15个左右搬运晚会所需设备。布置嘉宾席，几壶热水，灯光音响等设备安装齐全后试音确保灯光音响、泡泡机烟花及4个话筒全部正常。
战斗正式打响。上午九点，全员动起来。搬运组（建议15名男生左右）负责所有重型设备就位。嘉宾席精心布置，备好热水。技术组安装调试所有设备后，必须进行一次全面的试音试效，确保灯光、音响、4个话筒、泡泡机、舞台烟花全部工作正常，这是下午彩排的基础。
2. 下午主持人换服装、化妆，各演员试音，整体彩排节目，下午3点左右吹气球，摆放花盆，查看舞台设备是否正常，撑起幕布确保安全，5点之前演员化妆完毕，分配照相任务，后台用红绳围起来，为赞助商互动节目提供兑奖处，确保配乐能正常播放。5点各项准备就绪。
下午进入倒计时。主持人、演员带妆试音、走台彩排。与此同时，氛围组开始吹气球、摆花盆。再次检查舞台设备，撑起幕布并确保牢固安全。下午5点是一个关键节点：所有演员妆发完成，摄影任务分配明确，后台用红绳隔离完毕，互动兑奖处设置好，所有伴奏音乐确认无误。此刻，所有准备工作应全部就绪。
3. 6点10分嘉宾入席，安排观众座次，礼仪，发放荧光棒。开场节目准备，主持人准备，安排5-6个男生在后台，台下有人负责秩序。节目负责人及剧务到位。
观众入场，气氛预热。6点10分，引导嘉宾入座，安排观众有序就坐，礼仪人员到位，开始发放荧光棒等互动物品。开场节目演员和主持人进入最后准备状态。后台预留5-6名男生应对突发搬运需求，观众区安排秩序维护人员。所有节目负责人和剧务人员，此刻必须到达指定岗位。
4. 晚会开始
保险系金鹰实践协会四周年庆典节目单
第一章：
1、开场舞爵士舞 雷鸟舞蹈协会（烟花）
2、田书记致辞(礼仪)
3、隐形的翅膀 歌曲金鹰实践协会 程琳 （泡泡机）
4、走秀 走秀大学生艺术团模特团
5、恋爱达人 歌曲刘畅陶柳（泡泡机）
6、商家互动《幸福歌》 舞蹈（礼仪发奖品）
第二章：
1、真的爱你 乐队表演张帅、王兵勇、王子轩、王浩源（剧务烟花）
2、小酒窝歌曲爱心社手语 演唱： 喻含章、史伟丽 （泡泡机）
3、B—box 机械舞 机械舞陈鹏飞居振程光张兆剑
4天使歌曲 钟声（剧务话筒架泡泡机）
5商家互动（礼仪发奖品）
第三章
1武林风云 武术 凌云武术协会
2 let’s dancebreaking舞蹈雷鸟舞蹈协会 （烟花）
3相声《玩人》卢欣硕韩鹏律吉坤（剧务）
4切蛋糕（指导老师，社长讲话）金鹰成员（礼仪、切蛋糕的同时烟花、彩纸喷花）
5相亲相爱的一家人 合唱 指导老师：甄跃辉徐思云
金鹰成员
（每个节目开始时下个节目候场，烟花及泡泡机有专人到时通知灯光师。照相及录像人员负责全程拍摄记录）
三、晚会结束
大幕落下，工作未完。引导观众有序退场后，立即组织同学打扫场地，归还所有借用的桌椅帐篷等物资。一场完美的晚会，必须做到善始善终。
整场晚会，安全永远是第一位的。务必保证所有参与人员的人身安全，同时维护好现场秩序，这才是活动成功的根本。
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