Excel圆环图制作指南:5步搞定占比数据分析
圆环图擅长呈现部分与整体的占比关系,尤其适合多层结构的数据展示。它通常要求数据以单列或单行的方式排列,且数值必须为正数、非零。每个数据系列的类别建议不超过七类,以保证图表清晰可读。通过插入圆环图、调整环宽与起始角度,并添加辅助系列,我们可以构建出层次分明的多层结构,再结合动态文本与百分比标签,就能实现精准而美观的数据分析。

如果你需要在Excel中直观地展示部分与整体的比例关系,并且希望图表具备多层结构或更强的视觉张力,那么圆环图无疑是一种常用且高效的可视化选择。下面,我们就来一步步学习如何制作圆环图,并实现精细的占比分析。
一、准备符合要求的数据结构
制作圆环图前,数据准备工作至关重要。圆环图仅支持单列或单行排列的数据,并且所有数值必须为正数、非零。每个数据系列的类别数建议不超过七个,这样能确保图表的可读性。如果需要表达完成率与未完成率的对比,应在相邻列中分别输入对应的百分比数值,并确保二者之和恒为1(即100%)。
1、在A2单元格输入完成率数值(例如0.85),并将单元格格式设置为百分比;
2、在B2单元格输入公式:=1-A2,即可自动计算出未完成率;
3、选中A2:B2区域,向下填充至所需行数,形成连续的数据列。
二、插入基础圆环图
Excel内置的图表类型可以直接生成标准的圆环图,这一步为后续的所有美化操作奠定基础。
1、选中包含完成率与未完成率的全部数据区域(例如A1:B5);
2、点击【插入】选项卡→【插入饼图或圆环图】→【圆环图】;
3、图表生成后,右键点击绘图区→【选择数据】,确认系列名称与值范围正确对应。
三、调整圆环图结构参数
默认的圆环图内外环厚度一致,我们可以手动调节“圆环图圆环大小”来控制环宽比例,从而增强视觉的精致感或层次感。
1、右键点击任意圆环→【设置数据系列格式】;
2、在右侧面板中找到【圆环图圆环大小】滑块,拖动至30%(适用于多层精细圆环)或90%(适用于极细单环);
3、同步调整【第一扇区起始角度】为180°,使起始点位于正左方,这更符合常规的阅读习惯。
四、构建多层圆环图结构
通过添加辅助数据系列并隐藏特定环层,可以实现外环内环嵌套、层级分明的多层圆环图,适用于分析总分结构或跨维度对比。
1、在原始数据右侧新增辅助列C,输入公式:=1-B2(即进行二次补全);
2、再次右键图表→【更改图表类型】→选择【组合图】→将新增系列设为【圆环图】并勾选【次坐标轴】;
3、重复【设置数据系列格式】操作,将最外层的圆环单独设置为【无填充】与【无边框】;
4、逐层向内点击各环,对非目标环执行相同的隐藏操作,仅保留所需显示的环层。
五、绑定动态文本与精准标注
为提升图表的专业度与联动性,我们需要将图表中心的数值与源数据实时关联,并添加带颜色区分的标签说明。
1、点击【插入】→【形状】→绘制一个矩形,右键→【设置形状格式】→【填充】与【线条】均设为【无填充】;
2、单击该形状,在编辑栏输入公式:=$A$2,回车后即可显示完成率数值;
3、选中该文本→增大字号、设置字体颜色为红色,并居中对齐;
4、右键圆环图→【添加数据标签】→【添加数据标签】→右键标签→【设置数据标签格式】→勾选【百分比】,取消勾选【值】前的复选框以仅显示百分比。
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