如需打印发票查验报告作为纸质凭证存档，我们为您梳理了五种便捷途径，均能通过普通打印机实现A4纸输出。您可以根据自己的设备和场景，选择最趁手的方式：在电脑浏览器里直接打印、先保存为PDF文档便于分发、使用平台自带的「打印查验单」标准格式、借助手机扫码连接打印机，或是将结果转发到邮箱再打印。

不论您是在办公室处理凭证，还是在外需要即时留底，这份指南都能帮您轻松搞定。接下来，我们详细介绍这几种方法，分别适用于不同的设备和操作习惯。

一、在电脑上直接打印查验结果页面

这个方法最简单直接，适合已经打开查验结果页面，并且电脑上连着打印机的用户。系统会直接调用浏览器的原生打印功能，通常无需安装任何插件就能完成（部分旧版IE浏览器可能需要额外安装打印控件）。

1、先在全国发票查验平台正确输入发票代码、号码、开票日期及校验码，点击“查验”按钮获取结果。

2、等待页面完整显示“查验一致”及相关发票信息后，按下键盘快捷键 Ctrl+P（Windows 系统）或 Command+P（macOS 系统） ，呼出浏览器的打印界面。

3、在打印设置中，确认目标打印机已就绪，并将纸张大小设为 A4，方向选择“横向”可以有效避免内容被截断。

4、记得勾选“背景图形”选项（这样才能确保发票红色章、二维码等元素正常打印出来）。

5、最后，点击“打印”按钮，耐心等待物理输出完成即可。

二、先另存为PDF文件，再打印

如果您担心浏览器兼容性问题，或者希望将查验结果作为固定文件存档、多次打印，先把页面“打印”成PDF是个稳妥的选择。这样能确保版式、内容完整不变。

1、在查验结果页面任意空白处右键，选择“打印”，或依然使用 Ctrl+P 快捷键打开打印对话框。

2、在打印机列表中选择 “另存为PDF”或“Microsoft Print to PDF” 作为目标设备。

3、点击“保存”，为文件命名并选择存储路径，系统会生成一个标准的PDF文件。

4、使用Adobe Acrobat Reader或系统自带的PDF阅读器打开该文件。

5、再次调用打印界面，确认纸张为 A4、缩放设置为“适合页面”或“无缩放”，点击打印。

三、使用平台内置的“打印查验单”功能

这是官方推荐的正式方法。税务平台在查验成功后会提供一个专用的打印入口，生成结构化的查验单，上面包含税务监制章样式与唯一的查验流水号，格式统一且具备一定的凭证效力。

1、查验通过后，页面中部通常会出现一个绿色提示栏，里面包含“打印查验单”按钮。

2、点击该按钮，系统会自动跳转至查验单生成页，加载包含查验时间、IP地址、平台版本等元数据。

3、请核对页面顶部显示的 “国家税务总局全国增值税发票查验平台”最新抬头 及底部电子签章区域是否完整。

4、点击页面右上角的“打印”图标（或再次使用Ctrl+P），选择您办公室的实际打印机并设定份数。

5、执行打印，输出的就是一份带编号与防伪标识的正式查验单。

四、用手机扫码后，连接打印机输出

如果您身边没有电脑，但需要立刻把查验结果打印出来，这个方法就派上用场了。它依赖手机和支持无线直连（或云打印服务）的智能打印机。

1、使用手机浏览器访问查验平台官网，完成发票信息录入并查验。

2、在查验结果页面底部找到并点击“生成查验单二维码”，屏幕上会显示一个动态二维码。

3、打开支持云打印的打印机配套APP（例如HP Smart、Canon PRINT Inkjet/SELPHY等），使用其扫描功能扫描该二维码。

4、APP会自动识别并加载查验单内容，在预览界面确认无误后，选择纸张类型为 A4普通纸。

5、点击“打印”，设备开始输出带时间戳与校验标识的纸质查验单。

五、将结果发送至邮箱，再打印

这种方式方便跨设备操作与多人共享，尤其适合财务人员远程处理或需要邮件留痕的管理流程。

1、查验通过后，在结果页面找到“发送至邮箱”按钮并点击。

2、输入本人的有效邮箱地址，系统会向该邮箱发送一封主题为“发票查验结果”的邮件，正文含查验摘要，附件为PDF格式的查验单。

3、在任意终端登录该邮箱，下载附件中的PDF文件。

4、打开PDF文件，可以检查附件名称是否包含 “inv-veri-”前缀及8位随机字符，以确认来源可信。

5、最后在PDF阅读器中选择打印机，设置纸张为 A4、方向为“横向”，点击打印即可完成。