借助 Microsoft 365，你可以通过五种主要方式轻松分享 Excel 文件：通过 OneDrive 在线协作、发送带链接的邮件、在 Teams 中嵌入文件、利用 SharePoint 文档库进行共享，或者使用传统的桌面端“共享工作簿”模式（适用于本地网络）。

如果你需要与他人协作编辑或仅需查看 Excel 文件，Microsoft 365 提供了多种实时共享方案。以下是实现 Excel 文档共享的具体操作步骤：

一、通过 OneDrive 在线共享

将 Excel 文件保存至 OneDrive 后，你可以生成一个共享链接并授予他人访问权限。这种方式支持设置“仅查看”或“可编辑”权限，对方无需安装桌面版 Office 即可在线操作。

1. 在 Excel 应用中打开目标工作簿，点击左上角的“文件”选项卡。

2. 选择“另存为”，在弹出窗口中点击“此电脑”，然后选择“OneDrive - [你的组织或账户名]”作为保存位置。

3. 保存完成后，点击右上角的“共享”按钮（或按 Ctrl+Shift+E 快捷键）。

4. 在共享面板中，输入收件人的邮箱地址，从下拉菜单中选择“可编辑”或“可查看”权限。

5. 勾选“需要登录才能访问”以增强安全性，最后点击“发送”即可完成共享。

二、通过邮件直接发送共享链接

这种方法适用于需要快速分发、且不便于逐个输入对方邮箱的场景。系统会自动生成可访问链接并附带访问说明，收件人点击后即可直接进入协作界面。

1. 确保 Excel 文件已上传至 OneDrive 或 SharePoint（若未保存，请先执行“文件→另存为→OneDrive”操作）。

2. 在 Excel 界面点击“文件→共享→获取链接”。

3. 在链接权限设置中，点击“任何人可编辑”右侧的下拉箭头，选择“特定人员”或“组织内人员”。

4. 点击“复制链接”，打开邮件客户端新建邮件，将链接粘贴至正文并添加必要的说明。

5. 发送邮件后，收件人点击链接会自动跳转至浏览器版 Excel 进行操作。

三、在 Teams 中嵌入并共享 Excel 文件

利用 Microsoft Teams 的频道集成能力，你可以将 Excel 文件作为选项卡固定在团队对话页面，实现持续可见、一键点击即可编辑的协作体验。

1. 打开目标 Teams 团队，进入所需频道，点击底部的“+”号添加选项卡。

2. 在应用列表中选择“OneDrive”或“SharePoint”，若未显示则点击“浏览更多”搜索并添加。

3. 授权访问后，选择已上传至 OneDrive/SharePoint 的 Excel 文件，点击“添加”。

4. 在弹出窗口中为该选项卡命名（如“项目预算表”），确认后文件即嵌入频道顶部。

5. 所有具有频道访问权限的成员均可点击该选项卡，直接在 Teams 内打开并进行协同编辑。

四、通过 SharePoint 文档库共享

这种方法适用于企业级协作环境，借助 SharePoint 的版本控制与权限分级功能，可以对 Excel 文件实施更精细的访问管理。

1. 登录 SharePoint，进入目标团队站点，点击左侧导航栏“文档”。

2. 点击“+ 新建→文件夹”，创建专用文件夹（如“Q3财务报告”），将 Excel 文件上传至该文件夹。

2. 鼠标悬停于文件名右侧的“⋯”图标，点击“共享”，选择“获取链接”。

4. 在链接设置中，切换至“组织内人员”选项卡，关闭“允许下载”开关以限制本地保存。

5. 点击“应用”，复制生成的链接，通过内部通讯工具分发给指定成员。

五、使用 Excel 桌面端“共享工作簿”旧模式（仅限本地网络）

此方法基于传统的本地网络共享机制，不依赖云服务，适用于无互联网连接但处于同一局域网的多用户环境，仅支持查看与简单编辑，不支持实时协同与版本历史。

1. 在 Excel 桌面版中打开文件，点击“审阅”选项卡，找到“共享工作簿”按钮。

2. 勾选“允许多用户同时编辑，同时允许合并更改”复选框。

3. 点击“高级”选项，设置“更新间隔”为30秒，“冲突处理”选择“用户选择如何解决”。

4. 点击“确定”，系统提示保存为.xlsx格式，点击“是”执行转换。

5. 将文件保存至局域网内的共享文件夹（如 \SERVERFinance），并确保其他用户对该路径具备读写权限。