钉钉AI划词工具使用教程:批注添加与编辑详解
钉钉AI划词工具能帮你一键完成批注、智能分析与协同响应:但需开通AI助手权限;划词后点击“AI批注”按钮,系统会自动进行语义分析并推荐标签;支持编辑、批量管理及权限控制。

当你在阅读钉钉文档或白板内容时,如果想快速为选中的文字添加结构化反馈,钉钉AI划词工具可以帮到你。它能实现一键批注、智能解析与协同响应。以下是详细的操作步骤:
一、启用划词批注功能
该功能深度集成了钉钉AI助手,请确保当前账号已开通AI助手权限,且文档处于可编辑状态。划词后,AI会自动理解上下文,并在操作栏中为你提供批注建议入口。
1、打开钉钉App或电脑客户端,进入你需要处理的文档或白板页面。
2、在移动端长按或在电脑端用鼠标拖选一段文字,完成划词操作。
3、划词区域上方会浮现操作工具栏,点击“AI批注”按钮(图标为对话气泡加闪电符号)。
二、添加AI辅助批注
系统会基于你所选的文本,自动调用自然语言处理模型进行语义分析,并生成分类建议(例如“事实核查”“表述优化”“待确认数据”等),帮你精准定位问题类型。
1、在弹出的AI建议面板中,浏览系统推荐的批注标签与简要说明。
2、点击任意建议项,批注框会自动填充,默认内容包含AI识别的问题类型+原文引用片段。
3、你可以在批注输入框内补充个性化的说明,支持插入@成员、添加附件或引用相关文档链接。
4、点击“发布批注”,该批注即同步至文档右侧评论区,并高亮标记原文位置。
三、编辑已有划词批注
已发布的划词批注支持实时协同编辑,原始发布者与被@的协作者均可修改内容,所有变更都会留痕并标注编辑者与时间戳。
1、将鼠标悬停于已划词批注的高亮文字上,会出现浮动菜单。
2、点击“编辑”图标(铅笔形状),进入编辑模式。
3、修改批注正文,可调整分类标签、更新@对象或增删附件。
4、点击“保存更改”,新版本立即覆盖旧内容,历史版本可在批注详情页查看。
四、批量管理划词批注
这个功能尤其适用于会议纪要、评审文档等包含大量反馈的场景。你可以按状态、责任人、关键词筛选并统一处理。
1、点击文档右上角“评论”侧边栏按钮,展开全部批注列表。
2、在侧边栏顶部点击“筛选”下拉菜单,选择“仅显示划词批注”。
3、勾选多个批注条目,点击批量操作栏中的“标记为已解决”或“转移负责人”。
4、对已归档批注,可右键选择“导出为Excel”,文件包含原文片段、批注内容、发起人、处理状态等字段。
五、关闭划词批注提示与权限控制
为了保障敏感文档的安全性,管理员可以限制划词批注功能在指定文档中的可用性。普通成员亦可临时屏蔽浮层干扰。
1、在文档编辑界面,点击右上角“...” > 设置 > 批注权限。
2、选择“仅共同编辑者可添加划词批注”或“禁止所有人新增划词批注”。
3、若仅需临时隐藏浮层,进入钉钉设置 > AI助手 > 划词交互,关闭“启用划词快捷入口”开关即可。
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