首先，找到您想要压缩的文件或文件夹。无论是在电脑硬盘的某个分区，还是外接的移动存储设备，都可以直接进行查找和选取。

选中需要压缩的目标对象后，右键点击它。接着在弹出的菜单中，选择“添加到压缩文件”这一项。这一步操作其实是启动WinRAR并创建压缩包的入口。

点击“添加到压缩文件”之后，屏幕上会弹出“压缩文件名和参数”的设置窗口。在“常规”选项卡中，您可以自定义压缩包的名称。通常情况下，系统会默认使用原始文件或文件夹的名称，但您也可以根据实际需要修改，使其更易识别。例如，当您把多个相关文件打包成一份归档时，可以根据这些文件的内容主题或用途，起一个更贴切的名称。

接下来，在“压缩文件格式”下拉菜单中，选择您需要的压缩格式。一般来说，WinRAR默认的RAR格式较为常见，它在压缩率和兼容性上都表现不错。当然，如果您需要与其他软件或平台互动，也可以选择ZIP等其他格式，以确保文件能够在不同环境中顺利打开。

在“压缩选项”区域，您还可以进行一些额外的设置。例如，勾选“创建自解压格式压缩文件”，这样生成的压缩包就可以直接双击解压，无需安装WinRAR软件，方便您与他人共享使用。

如果您要压缩的文件体积较大，还可以调整压缩分卷大小。比如，把每个分卷设为1GB，这样就能将大文件拆分成多个较小的部分，便于存储在不同的介质上，或者通过网络进行传输。

全部设置完成后，点击“确定”按钮，WinRAR就会开始创建压缩包。在这个过程中，您可以看到进度条实时显示压缩的完成情况，稍等片刻即可。当压缩完成后，一个符合您设置要求的压缩包就生成好了。