11月6日,据"国家安全部"最新公众号消息,在日常机关工作中,为便利事务传达与协同办公,复印、打印、扫描文件已成为不可或缺的常规操作。
然而,某地副科级以上干部花名册、某人防工程相关文件、某市域内水文资料,甚至包括秘密、机密级文件……这些涉密敏感信息本应存储在各级党政机关的涉密电脑里,如今却频繁出现在单位周边不起眼的文印店中,由此带来的失泄密隐患不容小觑。

随意外包复印暗藏三重风险
硬件泄密风险不容忽视。复印机、打印机、扫描仪等办公设备通常配备大容量存储模块,会实时保存所有复印与扫描内容。即便执行删除操作后,其数据痕迹仍会残留在硬盘之中,通过技术手段即可实现数据还原。若文印店缺乏必要的保密资质与安全管控,这些数据极可能被不法分子通过技术手段恢复获取,酿成不可控的泄密事故。
网络泄密风险同样严峻。部分文印店的工作电脑通常直接接入互联网,这既容易成为网络攻击的突破口,更埋下了数据泄露的隐患。一旦被植入病毒木马,不法分子便可轻易窃取其中的文件数据。
管理混乱风险更需警惕。部分文印店往来人员复杂,印制文件随意摆放,缺少有效监管流程。在制作过程中产生的半成品、废品等,往往未经销毁就直接作为废旧物品处理,极易造成失泄密隐患。
涉密文件复印需严守三大准则
强化源头管控是首要原则。应自觉提升保密意识,进一步完善涉密敏感文件的起草、传输、制作、存储、销毁全流程规范化管理。
场所选择关乎信息安全。原则上涉密内容复印应在单位内部符合安全保密措施的环境中进行,若确需外包制作,务必选择具备国家秘密载体印制资质的厂商,并签订严密保密协议,确保全程监督执行。
必须牢固树立"非密不等同公开"的警觉意识。单位内部事务信息、行业数据等内容虽未标明涉密事项,但并不意味着可以直接公开传播,必须严格按照单位内部文件标准规范进行管理。
国家安全部门特别提醒广大机关单位:国家安危系于每一位公民。在日常工作中如需复印、处理涉密文件时,务必严守保密安全底线,强化保密意识,提升保密素养,时刻绷紧安全弦。如发现任何危害国家安全、涉及失泄密的线索,请立即通过12339举报受理电话、网络举报平台(www.12339.gov.cn)或国家安全部微信公众号等渠道进行反映,也可直接向当地国家安全部门举报。
