2025年10月21日，微软正式宣布对Microsoft 365中的无障碍助手功能进行多项重要升级。这些改进不仅有效提升了工具的识别准确性，更增强了其实用价值，让用户在日常工作中能够获得更流畅的交互体验。

本次更新重点优化了助手在检测文档无障碍问题时的判断逻辑，显著降低了误报频率。调整后的反馈机制更贴近实际应用场景，能够帮助内容创作者精准定位并解决影响无障碍访问的核心问题。

在表格标题识别领域，新版助手的智能化程度有了明显进步。以往，即使文档中的行列标题已符合屏幕阅读器的解析标准，系统仍可能错误地将其标记为问题。现在，对于结构合理、可被正确读取的规范表头，Word、Excel和PowerPoint中的助手将不再随意发出警告，从而有效避免了用户与辅助技术之间的理解偏差。

针对表格单元格的处理方式也得到进一步优化。过去所有合并单元格都会被统一视为不符合无障碍规范，而现在微软已从根本上调整了解析机制。在Word和PowerPoint中，助手能够更准确地评估合并单元格对使用的实际影响，仅在其确实可能造成访问障碍时才提示问题，大幅减少了不必要的干扰。

对于包含合并或拆分单元格的小型表格，考虑到屏幕阅读器通常能顺畅处理此类布局，新版助手不再针对这类情况生成相关警告，进一步精简了提示内容。

另外，此前工具常因排版或设计需要，将刻意设置的空白单元格、形状或文本框标记为潜在问题，但实际上这些元素并不妨碍无障碍使用。更新后，系统能够识别此类非功能性空白元素的合理性，不再将其列为违规项，显著改善了用户的编辑体验。

上述更新正逐步向符合条件的用户推送。适用于Word、Excel和PowerPoint的优化功能面向以下版本及更高版本开放：Windows平台为Version 2411（Build 19412.20000）及以上，Mac平台为Version 16.103（Build 25101121）及以上。而针对空白元素处理的改进，则适用于Windows平台Version 2411（Build 19329.20000）及以上，以及Mac平台Version 16.103（Build 25100813）及以上的Word和Excel用户。