时间:2025-07-15 作者:游乐小编
microsoft excel 2016是由微软开发的专业电子表格处理软件,作为office 2016办公套装的重要组成部分,它融合了高效的数据管理、分析与可视化功能。该版本在延续传统操作方式的同时,新增了多项智能化数据分析工具,例如预测工作表功能和优化后的数据透视表功能,并引入了power query数据转换工具,显著提高了处理大规模数据的能力。excel 2016支持多人实时协作编辑,借助云服务实现跨设备数据同步,其全面的函数体系、专业的图表制作工具以及宏编程特性,使其成为财务建模、商业智能及日常办公不可或缺的工具。无论你是进行基础数据录入还是构建复杂业务模型,excel 2016都能提供稳定高效的解决方案。下面由华军小编为大家介绍如何在microsoft excel 2016中使用自动求和功能及其具体操作方法:
第一步
启动 Microsoft Excel 2016,点击【空白工作簿】以创建一个新文档。
第二步
在连续的单元格区域(如 A1:A5)输入需要计算总和的数字内容(例如:10, 20, 30, 40, 50)。
第三步
方法一:用鼠标拖动选中包含数据的区域(如 A1:A5),并延伸至下方一个空单元格(如 A6)。
方法二:直接选中数据下方的第一个空白单元格(如 A6),随后按下 Ctrl+Shift+↑ 键快速选定上方所有数据。
第四步
方式一:在菜单栏选择【公式】→【自动求和】按钮(图标为 Σ)。
方式二:使用快捷键 Alt+=(先按住 Alt 键再按下等号键)。
第五步
系统将自动生成求和公式 =SUM(A1:A5) 并显示在选定的空白单元格(如 A6)中,同时显示出计算结果。
第六步
确认 A6 单元格中的结果显示是否正确(例如应为 150)。点击 A6 查看公式栏中所使用的公式是否无误。
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