公司的人事档案一般会按照干部和普通员工两类来进行划分。为了能够更方便地查询和管理这些档案，这里简单介绍一下整理的方法。

首先，准备好整理档案所需的工具和材料。工具和材料可能包括履历表、教育背景、培训经历、工作历史以及奖励惩罚记录等。具体需要哪些材料，这取决于公司的具体要求，在此就不一一列举了。

接着，检查归档的材料，并按照一定的流程进行整理。

然后，整理归档的材料，为每一页编上号码，并且在右边打孔。如果右边有文字的话，可以用一张空白纸贴在旁边再打孔。

之后，把分类好的档案材料，依据类别依次放入档案盒内保存。

最后，为档案制作目录，明确大小类别的区分，并且标明每份材料的页码。

此外，档案还需要定期添加新的内容，如每年的绩效评估、奖惩情况以及培训经历等信息。

同时，档案应该存放在一个单独且安全的地方，并由专门人员来负责管理。