如何用Excel制作简单的档案管理系统
如何利用excel构建档案管理系统?
首先,输入指令DIR *.* /B > 文件名列表.CSV,保存时记得将TXT扩展名改为BAT。
接下来,双击运行该批处理文件,就能得到一份文件名列表,然后删除掉其中的.CSV和.bat文件名。
然后,在生成的文件清单顶部添加标题行,并分别填入文件名及相应的备注信息,开始进行分类管理。
接着,使用筛选功能,把所有的分类名称挑选出来,同时在备注栏内逐个添加详细说明。
最后,在C2单元格中应用公式=HYPERLINK(文件路径/H8),以实现文件的快速链接。
这样,一个个性化的档案管理系统就通过Excel成功搭建起来了。






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