在日常工作中，档案的应用非常普遍，并且需要将其录入计算机中。工程档案一般通过电子档案系统来管理，而这类系统要求定期进行备份。那么，档案管理系统应如何进行备份呢？下面将以擎天系统为例进行详细说明。

1、 安装程序完成后，桌面上会出现三个图标。打开数据库与附件备份，此时弹出的对话框中有三个选项，其中备份和还原为灰色不可选状态，这时需要点击关闭服务按钮。

2、 关闭服务后稍作等待，当选项框下方的两个按钮变为可用状态时，点击数据备份按钮，接着会弹出一个文件选择框，用于设置备份文件的保存路径。

3、 若执行的是还原操作，则点击还原数据后同样会出现文件选择框，从中选取备份文件进行还原，通常备份文件为压缩格式。

4、 这种方式属于覆盖式备份，原有的存档会被新的存档完全替代。如果因为版本不兼容而导致还原失败，无需担心，打开查看或许已经成功恢复。

5、 完成还原或备份数据后，点击上方的开启服务按钮，然后重新启动系统就可以正常使用了。

6、 虽然档案系统本身具备备份功能，可以单独备份每条记录，但在实际操作之前建议先进行测试，因为某些设备可能无法正常完成备份。

7、 在档案数据管理过程中，数据的导入导出通常以压缩文件的形式进行，主要用于内部备份与还原。在进行内部备份还原的测试操作之前，务必先按照上述方法完成整个系统的备份工作。