企业在发展过程中，可能遇到员工离职或随意拷贝公司数据文件的情况。为保障数据安全、防止信息外泄，企业应采取有效措施应对这一问题。此外，出于工作需求，企业常需实时掌握员工电脑操作动态。接下来将介绍通过软件实现对员工电脑使用数据文件的监控方法，帮助企业加强信息安全管控。

1、 可在百度随意搜索加密软件，下载安装包后进行安装，界面所示。

2、 安装完成后，务必联系工作人员获取临时授权。授权登录后，选择一种或多种文件类型进行加密。在相应选项中勾选需加密的类型，例如Word文档，然后保存并更新策略即可。

3、 此类文件加密后，员工若需带出见客户或办公，须申请审批。务必注明原因，随后点击发送。

4、 发送后，管理员将收到审批信息（其电脑上会出现闪烁的太极八卦图标）。点击进入，审核是否允许操作，并可限制其他权限，例如打印等功能是否许可。

5、 若我们同意打包此文件，需注明意见并设定文件使用时限，所示。

6、 同意后，员工电脑将接收信息并生成一个打包文件。

7、 金甲企业数据保密系统的日志管理会记录操作详情，包括申请人、审批人及相关日期，所示。